У медиков есть хорошее правило, руководитель - главный врач или директор медицинского учреждения ежемесячно делает обход всех подразделений, служб и ПОМЕЩЕНИЙ больницы, поликлиники, учреждения. в Обходе обязательно присутствуют замы по лечебной, хозяйственной, финансовой работе, главная медсестра и на местах руководители подразделений, ответственные работники за склады и иные помещения. Думаю посольским нужно взять такую систему на работу естественно со своими особенностями. Хорошо действует и дисциплинирует персонал.