Перед тем как окончательно решить делегировать бухгалтерские услуги аутсорсинговой компании, важно проанализировать все последствия этого решения для развития организации. Оценить возможные риски, угрозы и потенциальные возможности. Проверить, гарантирует ли фирма информационную безопасность. Страхует ли ответственность. Как часто обучает своих сотрудников. Конечно, стоит почитать отзывы клиентов. А для начала – взвесить все «за» и «против». Потому что, как и любой инструмент бизнеса, аутсорсинг бухгалтерских услуг имеет свои сильные стороны и недостатки.

12 преимуществ аутсорсинга:

1) высокая оперативность, отлаженность и согласованность действий;

2) фокусирование усилий и ресурсов на основном бизнесе и стратегических целях;

3) объективное снижение инвестиций в персонал и основные фонды;

4) крупные компании страхуют свои риски и ответственность;

5) быстрое и гибкое приспособление к рыночным изменениям и внутренним потребностям предприятия;

6) не нужно расширять штат, экономия затрат на подбор, обучение сотрудников, информационный менеджмент;

7) самые надежные фирмы используют защищенные серверы и дают гарантию профессиональной ответственности;

разделение труда и эффект узкой специализации;

9) повышение эффективности и углубление конкурентных преимуществ бизнеса;

10) доступ к услугам профессионалов в своем деле;

11) отличные условия для дополнительной экономии (за счет разности в стоимости труда и производительности);

12) общаться с налоговиками будет аутсорсинговая компания на своей территории.

10 минусов аутсорсинга бухгалтерских услуг:

1. отсутствие проработанной законодательной базы и правового поля;


2. при сотрудничестве с недобросовестными аутсорсерами высокие трансакционные издержки на поиски новых партнеров;


3. взаимное недоверие и часто отсутствие страхования у небольших фирм;


4. снижение скорости и точности процессов при недобросовестности или некомпетентности внешних бухгалтеров;


5. передача важной, часто конфиденциальной информации;


6. сокращение персонала;


7. угроза потери контроля (при неправильной организации и неудачном выборе аутсорсера);


8. иногда отсутствие обратной связи и прозрачности, непонятное ценообразование или отсутствие информации о затраченных ресурсах;


9. затраты времени на поиск достойной фирмы, заключение договора и контроль качества оказываемых услуг;


10. встречаются мошенники, как и в любом другом бизнес-сегменте.

Среди преимуществ аутсорсинга бухгалтерских услуг чаще всего упоминается эффект специализации. Это то, что не вызывает сомнений ни у кого. Профессионалы своего дела, несколько лет проработавшие в специализированной фирме, ежедневно общающиеся с представителями налоговой инспекции и опытными коллегами, справляются с задачами лучше, чем отдел бухгалтерии, замкнутый в организационной структуре предприятия.

Аутсорсинг логически вытекает из развития менеджмента и разделения труда. Целесообразность такого подхода доказана самой природой – у муравьев и пчел есть «особые подразделения», которые не занимаются ничем, кроме возложенной на них функции – например, охрана гнезда или выкармливание потомства. По такому принципу организован аутсорсинг. Хотя относиться к нему можно по-разному – это во многом вопрос удачи и правильного выбора компании-помощника.

Рассмотрев все плюсы и минусы для вашего бизнеса, вы повышаете шансы на то, что попадете в группу предприятий, для которых аутсорсинг бухгалтерских услуг становится инструментом развития и финансовой защищенности.