Давно есть методики проверки правильности введенных данных, так же как есть и методы обезличивания плательщика.
Человек заносится в базу, ему присваивается номер, сотрудник работает не с фамилией а с номером, причем для разных сотрудников номер будет разный, его вообще может не быть, просто набор цифр привязанный к записи.
Ввод данных осуществляется путем ввода первичных данных, все расчеты делаются автоматически
для контроля ввод данных необходимо осуществлять двум разным сотрудникам в разных отделах или в разное время, если данные при вводе не совпадают, то третий сотрудник это контролирует.
по сути сотрудникам вводящим первичные данные не нужно даже образования особого, 10 лет школы достаточно...
Конечный отчет, уже готовый, тот который формируется автоматически по введенным ранее первичным данным, заверяет ответственный сотрудник, т.e. он ставит собственную подпись что данные были введены корректно, но при этом сам изменения вносить не может, может только отправить отчет на переделку если данные введены не корректно.
и вуаля, нет ошибок, нет личной заинтересованности, нет приписок ради премий, есть только фиксация ошибок за которых можно штрафовать!
А при работе с обезличенной записью нет еще и фактора коррупции.
У меня есть поговорка, если хотите хорошо выполнить работу, обратитесь к профессионалам!!!
В данном случае если все переводите на электронные рельсы, наймите хороших профессионалов программистов! они предусмотрят все, вплоть до того кто за какое время сколько первичных данных заполняет, и каков процент ошибок и исправлений! и будет видно кто работает и как эффективно!