А теперь ответьте, что проще и дешевле: создать две-три "лишних" копии электронной истории делопроизводства или обеспечить адекватное хранение бумажного архива? Условия влажности и температурный режим, защита от пожаров, хищений, жуков, мышей, от выцветания чернил. Регулярные ревизии и актуализации документов. Обеспечение контроля доступа к нему и т.д. Про стоимость копии бумажного архива я вообще молчу.